تظهر أهمية الوكالات التجارية في إيجاد فرص استثمارية جديدة، من خلال حصول التجار على وكالات تجارية من شركات كبرى تقع خارج الدولة يترتب على مثل هذه الوكالات استفادة للطرفين، حيث تقوم الشركات الكبرى بالتعاقد مع وكلاء من الشركات والتجار المحليين بهدف دخول الأسواق المحلية وزيادة فرص المبيعات في المنطقة عبر هؤلاء الوكلاء، وفي المقابل يستفيد الوكلاء من تمثيل هذه الشركات.
مفهوم الوكالة التجارية
الوكالة التجارية: عقد بين الموكل والوكيل يلتزم الوكيل بموجبه باستيراد منتجات موكله أو توزيعها أو بيعها أو عرضها، أو تقديم خدمات تجارية داخل الدولة بصفته وكيلًا أو موزعًا أو صاحب امتياز أو صاحب ترخيص نظير عمولة أو ربح.
الموكل: هو المنتج أو الصانع أو الموزع المعتمد من أي منهما أو المصدر أو مقدم الخدمة التجارية، ويكون مركز أي منهم خارج الدولة.
الوكيل: هو تاجر من مواطني الدولة أو شركة لا تقل حصة الشريك أو الشركاء الكويتيين فيها عن %51 من رأسمالها.
الشروط التي يجب توافرها فيمن يزاول أعمال الوكالات التجارية في الكويت
يجوز للموكل أن يكون له أكثر من موزع ووكيل، ويجب أن تتوافر عدة شروط فيمن يزاول أعمال الوكالات التجارية وهي:
- أن يكون شخصًا طبيعيًا أو مجموعة أشخاص طبيعيين من حاملي الجنسية الكويتية، أو أن يكون شخص اعتباري على ألا تقل حصة الشريك الكويتي في رأس ماله عن 51%.
- أن يكون مقيدًا في السجل التجاري.
- أن يكون مرخص له بمزاولة النشاط الذي تشمله الوكالة.
- أن يكون مرتبطًا بالموكل بعقد وكالة مباشرة، أو مرتبطًا بمن له الحق القانوني في تمثيله.
عقد الوكالة التجارية
يجب أن تكون الوكالة التجارية مكتوبة ومنظمة بعقد خاص مبرم بين الموكل والوكيل، كما يجب أن يتضمن العقد البيانات الآتية:
- اسم الوكيل أو الموزع.
- اسم الموكل وجنسيته.
- بيان السلع أو المنتجات أو الخدمات التي يشملها العقد.
- حقوق والتزامات كل من الموكل والوكيل.
- منطقة الوكالة.
- مدة الوكالة وكيفية تجديدها.
- كيفية إنهاء الوكالة وانقضائها.
المواصفات القياسية للسلع والخدمات
يجب أن تتوافر في السلع والمنتجات التي يتم استيرادها الشروط والمواصفات ومقاييس الجودة العالمية والخليجية المعتمدة في الكويت، وكذلك شروط كفالة المصنع التي يلتزم بها الوكيل، وأن يتم التعامل بالمثل مع الوكلاء والموزعين لنفس السلع والمنتجات لدى دول مجلس التعاون الخليجي.
كما لا ينحصر استيراد السلع والمنتجات في وكيليها أو موزعها وإن كان حصريًا، ولو اشتملت السلع والمنتجات على حق استخدام العلامة التجارية، شريطة أن تتوافر فيمن يستوردها أو يوفرها شروط وأحكام قانون الوكالات التجارية.
كما يجب على الوكيل أو الموزع في حالة استيراد السلع والمنتجات من قبل طرف ثالث أن يقدم خدمات الصيانة والإصلاح، وذلك بشرط أن تكون السلعة أو المنتج التي استوردها الطرف الثالث من نفس النوع التي يتولى الوكيل أو الموزع تسويقها في الكويت، وتشتمل هذه الخدمات على توفير قطع الغيار للسلع والمنتجات وبنفس شروط الكفالة دون زيادة على الأسعار التي تقدم للعملاء.
قيد الوكالة في سجل الوكالات التجارية
يجب على الوكيل أو الموزع أن يطلب قيد الوكالة التجارية في سجل خاص يسمى سجل الوكالات التجارية، كما لا يعتد بأي وكالة تجارية غير مقيدة في هذا السجل، ولا تسمع الدعاوى القضائية بشأنها، ويجوز لكل ذي مصلحة أن يحصل على مستخرجات من صحيفة هذا القيد.
كما يجب في حالة تعديل أو تغيير بيانات الوكالة إخطار وزارة التجارة والصناعة بطلب التأشير بذلك في هذا السجل خلال ثلاثة أشهر من تاريخ التعديل أو التغيير.
إعادة قيد الوكالة التجارية
يجوز للموكل إعادة قيد الوكالة في سجل الوكالات التجارية باسم وكيل جديد وذلك في الحالات الآتية:
- انتهاء الوكالة السابقة بالتراضي بين أطرافها.
- إلغاء الوكالة السابقة بحكم قضائي واجب النفاذ.
- انتهاء أجل الوكالة المحدد في العقد.
ولا يجوز للموكل إنهاء العقد دون إخلال الوكيل بالتزاماته، وإلا كان ملزمًا بتعويضه عن الضرر الذي أصابه بسبب هذا الإنهاء.
إدارة الوكالة التجارية
للوكيل أو الموزع أن يعين مديرًا لإدارة وكالته، وأن يخطر وزارة التجارة والصناعة باسم هذا المدير في خلال ثلاثة أشهر من تاريخ تعيينه، وتقع على مدير الوكالة التجارية مسؤولية كل تصرف مخالف يقع منه.
التزامات الوكيل التجاري
يقوم الوكيل أو الموزع بحسب الأحوال بالالتزامات الآتية:
- توفير السلع أو المنتجات أو الخدمات التي تحتاجها وكالته بصفة دائمة وبشكل كافِِ، وكذلك الحال لقطع الغيار التي تحتاج إليها، وذلك بشرط استمرار توافرها في بلد الإنتاج.
- توفير الورش اللازمة للصيانة والتصليح التي تحتاجها السلع محل الوكالة، وكذلك تقديم جميع الضمانات التي يقدمها المنتجون مع مراعاة المواصفات القياسية للدولة.
- الاحتفاظ بالمستندات الموضحة لأسعار السلع من مصادرها، بالإضافة إلى مستندات تأمينها وشحنها ونقلها ورسومها الجمركية.
وتستمر التزامات الوكيل أو الموزع في حالة انتهاء الوكالة لمدة ستة أشهر من تاريخ هذا الانتهاء، أو إلى حين تعيين وكيل أو موزع جديد أيهما أقرب.
شطب قيد الوكالات التجارية
في حالة انتهاء الوكالة أو فقد الوكيل أو الموزع أي من شروط مزاولة عمل الوكالة، أن يقدم الوكيل أو الموزع أو من ينوب عنه أو الورثة، أو مدير الشركة الوكيلة أو الموزعة طلب إلى وزارة التجارة والصناعة بشطب قيد الوكالة من سجل الوكالات التجارية في خلال ثلاثة أشهر من تاريخ انتهائها.
شركة تقنين للمحاماة والاستشارات القانونية تقدم المشورة القانونية الكاملة حول تنظيم أعمال الوكالات التجارية في الكويت.
لمزيد من المعلومات يرجى التواصل مع فريقنا القانوني.